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Next Big Thing AG

Sachbearbeiter / Assistenz im Bereich Finance und Administration (m/w/d)

Employee
Berlin, Germany
Administrative / Office

Next Big Thing AG (NBT) ist ein in Berlin ansässiger IoT Company Builder, der einen kompletten Rahmen für die Beschleunigung von IoT-Projekten bietet. Wir sind ein operativer VC, Technologieanbieter und Innovationspartner, der aus einem starken Team von Geschäft-Architekten, Technologie-Experten und erfahrenen Gründern besteht.

Fasziniert vom Potenzial von IoT? Wir sammeln die Besten aus allen Branchen, um an vernetzten Ideen für die Zukunft zu arbeiten. Im Rahmen der de: hub-Initiative der Bundesregierung ist NBT der Dreh- und Angelpunkt für alle Dinge des IoT. Wir ermöglichen schnelles Prototyping, Innovation und Entrepreneurship. Wir unterstützen und fördern alle Elemente des IoT-Blockchain-Ökosystems, um neue Unternehmen zu entwickeln.

Für unser NBT Admin Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Assistent. Du hast jetzt die Möglichkeit wachsende und visionäre IoT- und Blockchain-Unternehmen mit Deiner Expertise zu unterstützen und Dein Potenzial einzusetzen.

These will be your tasks

Aufgaben

Bearbeitung, Weiterleitung eingehender Rechnungen sowie Kommunikation mit Mitarbeitern und Vertragspartner im Rahmen des Zahlungsverkehrs

Vertretung der Kollegen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Pflege des Vertragsarchivs und Finanzunterlagen

Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben (Organisation von Besprechungen, Terminplanung, allgemeine Büroorganisation und Sachbearbeitung)

Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung nationaler sowie internationaler Reisen und Besprechungen

Prüfung der Rechnungen und Reisekostenabrechnungen auf sachliche Richtigkeit und selbstständige Klärung von Unstimmigkeiten

Übernahme von Assistenz- und Sachbearbeitung Tätigkeiten im Bereich Finanz, HR und Administration

Schnittstelle zur Buchhaltung

You're offering these qualifications

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich Finanz und/oder Administration
  • Kenntnisse im Bereich HR Admin (Gehalts- und Lohnabrechnung) von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse in Word und Excel
  • Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Präzision, Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Ein freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Gästen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagiert und du hast Freude daran im Team zu arbeiten
  • Bereit dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

We're offering these benefits

Unser Angebot

  • Unbefristeter Vollzeitvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Täglich Getränke und Obst
  • Hardware Deiner Wahl
  • Auf Wunsch eine Mitgliedschaft in einem Berliner Sportverein mit über 450 Standorten
  • Zugang zu Veranstaltungen der Factory Community: Vorträge, gesellschaftliche Veranstaltungen, Networking, ein tolles Restaurant und Café
  • Tritt einem agilen, funktionsübergreifenden und engagierten Team bei
  • Übernimm die Verantwortung für Deine Projekte
  • Inmitten internationaler Teammitglieder aus 20+ Ländern
See job details

Next Big Thing AG (NBT) ist ein in Berlin ansässiger IoT Company Builder, der einen kompletten Rahmen für die Beschleunigung von IoT-Projekten bietet. Wir sind ein operativer VC, Technologieanbieter und Innovationspartner, der aus einem starken Team von Geschäft-Architekten, Technologie-Experten und erfahrenen Gründern besteht.

Fasziniert vom Potenzial von IoT? Wir sammeln die Besten aus allen Branchen, um an vernetzten Ideen für die Zukunft zu arbeiten. Im Rahmen der de: hub-Initiative der Bundesregierung ist NBT der Dreh- und Angelpunkt für alle Dinge des IoT. Wir ermöglichen schnelles Prototyping, Innovation und Entrepreneurship. Wir unterstützen und fördern alle Elemente des IoT-Blockchain-Ökosystems, um neue Unternehmen zu entwickeln.

Für unser NBT Admin Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Assistent. Du hast jetzt die Möglichkeit wachsende und visionäre IoT- und Blockchain-Unternehmen mit Deiner Expertise zu unterstützen und Dein Potenzial einzusetzen.

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Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben (Organisation von Besprechungen, Terminplanung, allgemeine Büroorganisation und Sachbearbeitung)

Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung nationaler sowie internationaler Reisen und Besprechungen

Prüfung der Rechnungen und Reisekostenabrechnungen auf sachliche Richtigkeit und selbstständige Klärung von Unstimmigkeiten

Übernahme von Assistenz- und Sachbearbeitung Tätigkeiten im Bereich Finanz, HR und Administration

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  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich Finanz und/oder Administration
  • Kenntnisse im Bereich HR Admin (Gehalts- und Lohnabrechnung) von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse in Word und Excel
  • Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Präzision, Belastbarkeit und Organisationstalent
  • Ein freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Gästen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Engagiert und du hast Freude daran im Team zu arbeiten
  • Bereit dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

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  • Unbefristeter Vollzeitvertrag
  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Täglich Getränke und Obst
  • Hardware Deiner Wahl
  • Auf Wunsch eine Mitgliedschaft in einem Berliner Sportverein mit über 450 Standorten
  • Zugang zu Veranstaltungen der Factory Community: Vorträge, gesellschaftliche Veranstaltungen, Networking, ein tolles Restaurant und Café
  • Tritt einem agilen, funktionsübergreifenden und engagierten Team bei
  • Übernimm die Verantwortung für Deine Projekte
  • Inmitten internationaler Teammitglieder aus 20+ Ländern
About Next Big Thing AG
Next Big Thing AG is a Berlin-based IoT company builder that offers a complete framework for the acceleration of IoT ventures.
Information Technology (IT)
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Recruiter (m/f/x)
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Contact Person:
Ramita Atiq
Tech Recruiter
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